Scheda per famiglie che vogliono ospitare – AUCS –
Gentile Signore/a
desideriamo informarLa che il Regolamento 679/2016/UE prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento 679/2016/UE, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. I dati da Lei forniti verranno trattati per la gestione delle attività come Utente dei servizi di Victoria Language and Culture – Associazione Culturale Senza Fini di Lucro, Titolare del trattamento, ad esempio, per perseguire attività di:
– Scambi culturali con università americane
2. Il trattamento sarà effettuato in modalità manuale, informatizzata, telematica e, eventualmente, strumentale per immagini e video, quest’ultime ai soli fini organizzativi ed amministrativi per l’iscrizione e la gestione della pratica. Il trattamento sarà effettuato da parte degli incaricati del Titolare del trattamento.
3. Il conferimento dei dati è obbligatorio per la gestione delle attività come Utente dei servizi di Victoria Language and Culture – Associazione Culturale Senza Fini di Lucro, Titolare del trattamento, e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta la mancata esecuzione dei servizi.
4. I dati personali potranno essere oggetto di comunicazione a strutture esterne, ad esempio a studenti, famiglie ospitanti, Enti Statali, Enti preposti ai controlli della legge, scuole, università, Enti Pubblici o Privati limitatamente alle finalità del Progetto e/o dello scambio culturale per la corretta esecuzione del servizio e per gli adempimenti di legge.
Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati particolari, così come indicato dall’art. 9 del Regolamento 679/2016/UE, vale a dire dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Il trattamento che sarà effettuato su tali dati particolari, nei limiti indicati dalle relative Autorizzazioni concesse dall’Autorità Garante e riguardanti lo stato di salute e vita sessuale e gli organismi di tipo associativo e fondazioni, previo Suo consenso, in quanto idonei a rivelare:
• lo stato di salute;
• le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere;
• le opinioni politiche, l’adesione a sindacati, a partiti, associazioni a carattere politico o sindacale;
• le problematiche sociali e politiche: povertà, indigenza, problematiche socio–familiari, stato di rifugiato politico e detenzione carceraria,
ha, come finalità, la gestione delle attività come Utente dei servizi di Victoria Language and Culture – Associazione Culturale Senza Fini di Lucro, Titolare del trattamento.
Il trattamento sarà effettuato in modalità manuale, informatizzata, telematica e, eventualmente, strumentale per immagini e video ai soli fini organizzativi ed amministrativi per l’iscrizione e la gestione della pratica. Il trattamento sarà effettuato da parte degli incaricati del titolare del trattamento.
I dati particolari sopra descritti non saranno oggetto di diffusione ai sensi del Regolamento 679/2016/UE ma potranno, eventualmente, essere comunicati a strutture esterne, ad esempio a studenti, famiglie ospitanti, Enti Statali, Enti preposti ai controlli della legge, scuole, università, Enti Pubblici o Privati limitatamente alle finalità del Progetto e/o dello scambio culturale per la corretta esecuzione del servizio e per gli adempimenti di legge.
La informiamo che il conferimento di questi dati particolari è facoltativo per la gestione del servizio da parte del titolare del trattamento ma l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta la mancata esecuzione del servizio o il mancato perseguimento delle attività di cui al punto 1).
5. Nell’ambito delle proprie attività Victoria Language and Culture – Associazione Culturale Senza Fini di Lucro, ha deciso di effettuare delle specifiche fotografie e riprese audio/video per illustrare e fare conoscere, valorizzandole, le proprie attività con unico scopo di illustrare le attività e l’ambiente nelle quali esse avvengono. La preghiamo, quindi, di leggere con attenzione quanto segue ed esprimere la Sua volontà ed il suo consenso: in base al Reg. 679/2016/UE il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I rapporti eventuali con gli organi di stampa, con emittenti televisive o produttori cinematografici, con i tecnici grafici vengono sempre valutati dalle persone coinvolte in momenti di discussione collettiva e approfondimenti a cura del Titolare del trattamento. Il conferimento di questi dati personali è facoltativo per la gestione delle suddette attività e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati non comporta alcuna conseguenza, tranne l’impossibilità di partecipare alle riprese e fotografie. Tali dati personali potranno essere oggetto di comunicazione a strutture esterne, ad esempio società di stampa, per la corretta esecuzione dell’attività e di diffusione per gli scopi inerenti alla raccolta.
6. I dati verranno trattati e conservati per tutta la durata dei rapporti instaurati fra Lei e la nostra Associazione, e, in seguito, per la durata necessaria all’adempimento dei relativi nostri obblighi di legge.
7. In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
• Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
• Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
• Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
• Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
• Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);
• Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679);
• Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n.2016/679);
• Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo e-mail all’indirizzo info@associazionevictoria.it o lettera raccomandata a/r all’indirizzo Victoria Language and Culture – Associazione Culturale Senza Fini di Lucro, Strada Cognento, 92 – 41126 Modena
8. Titolare del trattamento dei dati personali è Victoria Language and Culture – Associazione Culturale Senza Fini di Lucro, Strada Cognento, 92 – 41126 Modena